学校法人京都精華大学 事務職員(契約制・専門的業務/留学生支援業務)を募集します

2026年4月1日採用予定の事務職員(契約制・専門的業務/留学生支援業務)を募集しております。
詳細は以下をご確認ください。

1. 雇用形態

嘱託職員(1年契約、評価により最長5年*を超えない範囲で更新の可能性有)
*現在本法人に勤務中の方は、「5年から本法人での通算勤務年数を差し引いた年数を超えない範囲」に読み替えます。
*満65歳に達する年度の末日を超えての契約更新はありません。

2. 業務内容

・外国人留学生在留申請・在留管理業務(受入れや在留管理に関する全般業務)
・外国人留学生奨学金・学費減免業務
・外国人留学生対応業務(生活相談、緊急対応、傷病等対応)
・その他、所属長が指示する業務

3. 採用人数

1名

4. 応募資格

1.京都精華大学の建学理念に賛同されている方
2.パソコン操作(Word、Excel、電子メール等)、事務業務が可能である方
3.関連する学内外の関係者と連携し、能動的かつ協調的に相談及び業務にあたることができる方
4.外国人留学生支援業務の経験のある方、または意欲のある方
 ※国籍・学歴は問わないが、業務を遂行する上で必要な日本語運用能力に支障がないこと。
 ※中国語・英語などの語学ができる方や、外国人相談業務経験、海外への留学・就業経験を有する方を歓迎します。

5. 採用予定日

2026年4月1日(応相談)

6. 勤務地

京都精華大学(京都市左京区岩倉木野町137)

7. 給与等

以下を目安としながら、年齢、経験に応じて決定します。
給与月額/210,000円(採用時の年齢が満25歳未満)
230,000円(採用時の年齢が満25歳以上30歳未満)
250,000円(採用時の年齢が満30歳以上)
期末手当/年3回(7月、12月、3月)年間合計で給与月額3か月分
     (ただし、年度途中の採用の場合は在籍期間を勘案して支給する)
年収例(給与月額と期末手当による。諸手当は含まず)
約315万円(採用時の年齢が満25歳未満)
約345万円(採用時の年齢が満25歳以上30歳未満)
約375万円(採用時の年齢が満30歳以上)
通勤手当支給(本学規定による)

8. 保険

日本私立学校振興・共済事業団(私学共済)、雇用保険、労災保険加入

9. 勤務時間

原則として9:00~18:30の間で1日8時間30分(時差出勤有)
(うち休憩1時間、実働7時間30分)

10. 休日等

週休2日制(土曜日、日曜日)、国民の祝日、夏季・年末年始休暇等
ただし、大学行事等により休日に出勤していただく場合があります(平日に振替休日を取得)。

11. 選考方法

第1次選考:書類選考
第2次選考:適性試験および面接  2026年2月上旬を予定
書類選考後、対象者には第2次選考日程の詳細を連絡します。

12. 提出書類

以下のすべてを郵送してください(直接持参およびオンラインによる提出不可)。
書類のサイズはすべてA4とします。年月日は西暦で統一してください。
(1) 履歴書(書式自由)※TEL・メールアドレスを記載してください。
(2) 職務経歴書(書式自由)※業務内容を詳細に記入してください。
(3) 志望理由書(書式自由  A4用紙1~2枚程度) 
※志望理由、採用後の抱負について記載してください。

13. 応募締切日

2026年1月26日(月)必着(16時到着分まで有効とします)
 
封筒オモテ面に「事務職員(留学生支援業務)応募書類在中」と朱書のこと。
第1次選考結果は履歴書記載のメールアドレス宛に連絡します。

14. その他

第2次選考の面接に伴う交通費は自己負担となります。

15. 個人情報の取扱

本選考にあたって提出された個人情報は採用選考および採用後の人事管理の資料としてのみ利用され、その他の目的に利用することはありません。
また、不採用の場合、提出された書類は本学において責任をもって廃棄し返却はいたしません。

16. 応募およびお問い合わせ先

以下に提出書類を郵送してください。
〒606-8588 京都市左京区岩倉木野町137
京都精華大学 総務チーム 職員採用係
<TEL> 075-702-5131
<E-mail> soumu@kyoto-seika.ac.jp
※お問い合わせの際は必ず「事務職員(留学生支援業務)」とお知らせください。
 また、電話でのお問い合わせは9:00~17:30の間(土、日、祝日および12月26日~1月4日の期間を除く)でお願いします。

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