個人情報流出に関するお詫びとご報告

2017 年 10 月 20 日

このたび、本学の入試情報Webサイトにおいて会員登録いただいている468名の方々の氏名、ふりがな、属性(学年または保護者)をインターネット上で誤表示する事態が発生いたしました。
このような事態を引き起こし、会員の皆さまに多大なるご心配、ご迷惑をおかけしましたこと、深くお詫び申しあげます。

■経緯
10月18日、入試情報Webサイト会員の方から、メールにて「会員個人の登録情報がインターネット上で閲覧できる状態にある」とのご連絡を受け、事態が発覚いたしました。

10月19日、調査の結果、下記のことが判明いたしました。

・誤表示していた情報
会員メンバー一覧ページ(468名)、各メンバープロフィールページ
上記ページ内に、各会員の氏名、ふりがな、属性(高校1~3年生、保護者)が表示されていました。

・表示期間
2017年9月5日~2017年10月19日

・当該ページへのアクセス方法
検索サイトでの検索、および当該ページへの直接アクセスによって閲覧が可能でした。
本学Webサイト内から当該ページへのリンクは設けていませんでした。

・原因と責任について
本件の原因は、本学入試情報Webサイトの制作・運営を委託しております企業の担当者の人為的なミスであることが判明しました。Webサイトの運営責任については全て本学にあります。重ねてお詫び申しあげます。

10月20日、すべての会員の方々に、お詫びとご報告をメールにて発信いたしました。

■現在ならびに今後の対応について
・誤表示していたページ(会員メンバー一覧、各メンバープロフィール)を10月19日に非公開にいたしました。
・入試情報Webサイト会員の新規登録を停止するとともに、登録された会員情報の安全性について継続して調査をいたします。
・今後の調査結果をふまえて、再発防止策についてあらためて公表いたします。

会員の皆さまには、今回の件で多大なるご迷惑、ご心配をおかけしたことに対して心からお詫び申しあげますとともに、再発防止に向けて最大限努めてまいります。

入試情報Webサイト
https://meets-seika.jp/

問い合わせ先

京都精華大学 広報グループ
Tel:075-702-5197(月~土 9:00~17:00)
E-mail:kouhou@kyoto-seika.ac.jp

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