京都精華大学：卒業生の方へ：各種証明書の発行

卒業生の方へ

各種証明書の発行

各種証明書の発行依頼について

    各種証明書の発行は、卒業生本人からの「郵送」による申込みに限らせていただきます。
    （※電話・ファックス・電子メールによる受付は行っておりません）
    なお、申込手続きに不備のある場合は発行できませんので、ご注意ください。

    また、年度末から翌年度初めにかけて（2月中旬ごろから4月末ごろまで）、証明書発行依頼が集中します。
    和文は5日程度、英文は10日程度、資格課程関連の証明書（教員免許状については、教員免許状を取得されている卒業生の方へをご参照ください）は2週間程度の日数を要します（郵送にかかる日数は含まない）。
    発行のお申し込みにあたっては、 十分に余裕を持ってお申込ください。

以下の4点を封書にてお送りください。

  1. 証明書発行申込書 （一般用 pdf／資格課程用pdf）
  2. 公的機関が発行する「身分証明書」（「運転免許証」あるいは「パスポート」）の写し
    （第三者による不正取得の防止および個人情報保護の観点から、「身分証明書」の写しを必ず同封してください。）
  3. 証明書発行手数料（下記をご参照ください）
  4. 郵送料（下記をご参照ください）

宛先

    〒606-8588
    京都市左京区岩倉木野町137番地
    京都精華大学　教務課宛
    （封筒の表に、「証明書交付願在中」と朱書きしてください）

※「証明書発行申込書」が印刷できない場合は、任意の用紙に下記の要項を明記してお送りください。

　● 卒業証明書・修了証明書・成績証明書を希望する場合

  1. 在籍時の氏名、ふりがな、英字氏名
  2. 生年月日（西暦・和暦どちらでも可）
  3. 学籍番号
  4. 在籍した学部・学科・分野・コース
  5. 入学年月（西暦・和暦どちらでも可）
  6. 卒業・修了年月（西暦・和暦どちらでも可）
  7. 必要な証明書の種類
  8. 発行通数
  9. 和文か英文かの別
  10. 使用用途（申請理由）
  11. 同封した切手の種類・枚数・合計金額
  12. 郵便番号・住所
  13. 電話番号（自宅）
  14. 電話番号（携帯電話）

※申込内容について確認のお電話をさせていただくことがあります。 日中、連絡のつく連絡先をご記入ください。

　● 資格課程関連の証明書を希望する場合

  1. 在籍時の氏名、ふりがな
  2. 生年月日（和暦）
  3. 学籍番号
  4. 在籍した学部・学科・分野・コース
  5. 入学年月（和暦）
  6. 卒業・修了年月（和暦）
  7. 必要な証明書の種類
  8. 発行通数
  9. 【「学力に関する証明書」を希望する場合】希望する学校種・教科種
  10. 目等履修生での受講の有無
  11. 科目等履修生での受講年度・受講科目
  12. 使用用途（申請理由）
  13. 提出先
  14. 同封した切手の種類・枚数・合計金額
  15. 郵便番号・住所
  16. 電話番号（自宅）
  17. 電話番号（携帯電話）

※申込内容について確認のお電話をさせていただくことがあります。日中、連絡のつく連絡先をご記入ください。

証明書発行手数料について

    郵便切手にてお支払いください。料金が不足している場合は、発行できません。

    卒業証明書（学部・短期大学部・短期大学） 和　文 1通 200円
    修了証明書（大学院）
    成績証明書
    卒業証明書（学部・短期大学部・短期大学） 英　文 1通 500円
    修了証明書（大学院）
    成績証明書
    学力に関する証明書
    （教職課程における単位修得証明書    		 和文のみ 一学校種・一教科につき200円
    資格取得証明書（司書課程・学芸員課程） 和文のみ 1通 200円
    単位修得証明書（司書課程・学芸員課程） 和文のみ 1通 200円

郵送料について

    郵便切手にてお支払いください。料金が不足している場合は、発行できません。

    郵便料金 速達の場合 証明書(和文) 証明書(英文)
    80円 350円 1通 -
    90円 360円 およそ2～4通 -
    120円 390円 -

    およそ2～4通
    140円 410円 およそ5～8通 およそ5～8通

注意事項

  • 英文の証明書の発行を希望する場合は、必ず、「パスポート」の写しをお送りください。
  • 発行には、和文の証明書の場合は約2日間、英文・資格関連の証明書の場合は約1週間かかります
    　（郵送にかかる日数は含まない）。余裕をもって申込んでください。
  • 窓口で申込手続きをおこなった場合でも、原則として、証明書は郵送いたします。
  • 電話・ファックス・電子メールでの発行申込みは、受付けません。

日本国外から証明書発行を依頼する場合

発行した証明書はEMS（国際スピード郵便）にて送付いたします。郵送料については、日本郵便のホームページ（http://www.post.japanpost.jp/int/charge/list/index.html）にてご確認ください。

発行手数料・返信用郵送料は、国際返信切手券（International Reply Coupon）にて合計金額分をお支払いください。
国際返信切手券は1枚130円分と換算されます。過剰分は日本の郵便切手にて返金いたします。

卒業生本人以外の人が証明書の発行を依頼する場合

卒業生本人以外の人が証明書の発行を依頼する場合は、申請書類のほかに、以下の2点を合わせて郵送してください。

  1. 卒業生本人からの「委任状pdf」（卒業生本人の署名・捺印があるもの）
  2. 代理人（請求者）の「身分証明書」の写し（「運転免許書」または「パスポート」に限る）

    お問い合わせ

    京都精華大学 教務課（証明書発行係）
    〒606-8588　京都市左京区岩倉木野町137番地
    TEL：075-702-5119
    E-mail：kyoumu@kyoto-seika.ac.jp

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